Unser langjähriger Geschäftspartner ist eine erfolgreiche internationale Spedition aus der Automobilbranche.
Für das Team in Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Vergütung: ab 16€ / Stunde nach Qualifikation
Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vielleicht sogar im Logistikbereich? Du begeisterst dich für Kundenbetreuung und bist bereit, Kompromisse einzugehen? Perfekt, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
Customer Service
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Annahme und Klärung von Beschwerden und Reklamationen
- Analyse von Reklamationsursachen und Erarbeitung von Gegen- und Verbesserungsmaßnahmen
- Eigenständige Bestandsprüfungen im Lager
Administration
- Eigenverantwortliche Prüfung, Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Allgemeine Büroverantwortung (z.B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien Büro und Lager)
Assistenz
- Verwaltung der Zeiterfassung im elektronischen Zeiterfassungssystem (Bedatime) für die kaufmännischen Mitarbeiter
- Prüfung und Buchung von Schadensrechnungen sowie Erfassung im Versicherungsportal
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigungsunternehmen, Hausverwaltung, Lieferanten, Zeitarbeitsfirmen)
- Unterstützung beim Monatsabschluss (Rückstellungen, Reports)
- Erstellung und Pflege und Visualisierung von KPIs und sonstigen Auswertungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (logistischer Hintergrund wünschenswert)
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung
- Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hands-on-Mentalität
- Eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit WMS von Vorteil
Hast du Lust, aktiv zu werden?
Bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Onlineformular!
Oder hast du noch Fragen?
Gerne stehen wir dir telefonisch unter 06131/ Jetzt bewerben!zur Verfügung.
Und wie geht es jetzt weiter?
Nach Eingang deiner Bewerbung sichten wir diese in Ruhe und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir, um dich dann hoffentlich zeitnah zu einem Gespräch einzuladen.
Zeit für was Neues:
Seit fast 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service im Bereich der Personaldienstleistungen erfolgreich.
Mit einem dichten Netz an Standorten in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer in deiner Nähe.
Unsere Mission? Unternehmen und motivierte Mitarbeitende zusammenzubringen.
Deine Vorteile bei AKTIV Personal-Service?
Zukunftsaussichten – Du wirst langfristig eingesetzt und es besteht die Option zur Übernahme.
Unbefristeter Arbeitsvertrag – Bei uns wirst du unbefristet angestellt.
Gehalt – Wird selbstverständlich pünktlich bezahlt.
Weiterbildungsmöglichkeiten – Du bekommst die Möglichkeit zum Erwerb weiterer Qualifikationen.
Persönliche Betreuung – Bei Fragen oder Schwierigkeiten steht deine Ansprechperson immer zur Verfügung.
**Weihnachts- und U rlaubsgeld **– Mit Zusatzzahlungen wird dein Einsatz belohnt.
Wohnortnaher Einsatz – Damit du nicht umziehen musst.
Flexible Zeitkontogestaltung - Damit du deine freie Zeit gut planen kannst.